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miércoles, 12 de marzo de 2008

Transponer tablas de datos en Excel

Puede suceder que después de introducir una lista o una tabla de datos en una hoja de Excel, descubramos que lo hemos hecho al revés de lo que necesitábamos. Por ejemplo, hemos introducido una lista horizontal cuando en realidad queríamos una vertical o hemos puesto en las filas los campos que tenían que ir en las columnas y viceversa. Para resolver esta situación se puede utilizar la función de matrices TRANSPONER. No obstante, a la mayoría de usuarios no avanzados de Office esta opción les resulta un tanto complicada. Una alternativa sencilla es la siguiente:


  • Seleccionamos los datos que queremos transponer y los copiamos (Edición > Copiar).

  • Nos situamos en la celda que va a ser esquina superior izquierda de los datos una vez transpuestos y vamos a Edición > Pegado especial...

  • En el cuadro de diálogo del pegado especial marcamos la casilla Transponer y hacemos clic en Aceptar.
  • Quizás una vez transpuestos los datos queramos borrar los antiguos y moverlos a la nueva ubicación, lo que se supone sabe hacer cualquier usuario medio de Excel, por lo que ya no voy a explicarlo aquí.


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