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lunes, 14 de enero de 2008

Excel. Las fórmulas al revés

No siempre estamos interesados en aplicar una fórmula directamente. Pudiera ser que lo que realmente nos interesa es aplicar una fórmula justo en sentido inverso, es decir, fijando un valor final como resultado y calculando valores intermedios o independientes a partir de los cuales se efectúa el cálculo de la fórmula dependiente. Esto es posible en Excel gracias a la opción de buscar objetivo. Veamos un ejemplo para entenderlo mejor. Imaginemos una sencilla hoja de cálculo que nos servirá para averiguar el precio de un producto.

B3 contendrá el precio del artículo libre de impuestos. En B5 introducimos la fórmula =B3*B4 y en B7, la fórmula es =B3+B5. Supongamos que el precio final del producto, con I.V.A. incluído, sea de 30 € y queremos saber cuál es el precio inicial del artículo sin I.V.A.

Seleccionamos la celda B7, donde está la fórmula para la que deseamos fijar el valor de 30 €.

Accedemos a la opción Herramientas > Buscar objetivo. Aparecerá un pequeño cuadro de diálogo:

  • Definir la celda: indica la celda que contiene la fórmula dependiente. Al haber seleccionado B7 antes de activar la opción, aparece por defecto.
  • Con el valor: es el valor que queremos obtener como resultado de aplicar la fórmula anterior: 30 (€).
  • Para cambiar la celda: celda de la que depende la fórmula anterior y cuyo valor queremos conocer. En este caso, indicaremos B3 como celda de cambio.

Una vez cubiertos los datos, aceptamos, y Excel nos muestra un mensaje indicando que ha encontrado la solución. Podemos aceptar o cancelar la posibilidad de incluir dicha solución en la hoja de cálculo. Vamos a pulsar Aceptar.

De esta forma, hemos conseguido saber el precio del artículo antes de aplicar el I.V.A., 25.85 €, así como el valor de otras celdas intermedias, caso del total del IVA, que sería de 4.14 €

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